A távmunkához kapcsolódó költségtérítés alkalmazásának alapfeltétele a távmunka megállapodás, amely rögzíti, hogy a munkavállaló a munkavégzés egy részét a munkáltató telephelyétől eltérő helyen, jellemzően otthon végzi.

Összeg és elszámolás módja
A költségtérítés havi maximális összege a minimálbér 10%-a.
Ezt az összeget a tárgyhavi munkanapok számával el kell osztani, és kizárólag azokra a munkanapokra számolható el, amelyeken a munkavállaló ténylegesen otthonról dolgozik.

Alkalmazhatóság köre
A költségtérítés csak azon munkavállalók esetében alkalmazható, akik a munkakörük és a munkavégzés körülményei alapján ténylegesen végezhetnek otthon munkát.

Például:
– az autószerelő munkaköre jellegéből adódóan nem végezhető otthonról,
– az adminisztrátor, üzletkötő, irodai munkatárs esetében a munkavégzés helye nem kötött, ezért alkalmas távmunkára.

Fontos elvi szempont
Nincs jelentősége annak, hogy a munkavállaló fizikai vagy szellemi dolgozó-e.
A döntő tényező kizárólag a munkakör sajátossága és az, hogy a munkavégzés a munkakör jellegéből adódóan ellátható-e távmunkában.

Ez a megkülönböztetés nem tartozik a diszkrimináció tilalma alá, mivel objektív, munkaszervezési szempontokon alapul.

Munkáltatói döntési jogkör
A munkáltató saját hatáskörében jogosult eldönteni, hogy:
– mely munkakörök esetében teszi lehetővé a távmunkát,
– és hogy él-e a távmunkához kapcsolódó költségtérítés alkalmazásával az adott munkavállaló vonatkozásában.

A költségtérítés tehát nem alanyi jogon jár, hanem a munkáltató döntésén és a munkakör jellegén alapul.